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加拿大工作必備-社會保險號碼SIN申請方式&首次CRA報稅方式

2025-04-18
in 加拿大
0
Home 北美洲之旅 加拿大

如果您有預計在加拿大工作且已經拿到Work Permit的話,落地加拿大必須做的三件事就是申請電話門號、銀行開戶以及申請「社會保險號碼 Social Insurance Number (SIN)」。如果成功在加拿大工作,隔年四月底之前,就可以申請CRA帳號並合法報稅。

內容目錄 隱藏
社會保險號碼SIN申請
誰需要申請SIN?
如何申請SIN?
線上申請
郵寄申請
親自前往
更新SIN資訊
首次CRA報稅方式
報稅期限
報稅前要準備什麼?
加拿大首次報稅方式有哪些?
紙本報稅
報稅軟體
找會計師/報稅公司
免費社區報稅(CVITP)
如何使用報稅軟體自行首次報稅?
進入網站
申請帳號
建立Profile
填寫稅務資料
About You
Auto-fill & add forms
Personal information
Manage tax forms
提交稅務資料
收到T1
提交失敗解決方式
如何申請CRA帳號?
進入CRA網站
選擇註冊方式
驗證身份
MFA選擇
驗證選項
要求CRA寄安全碼
開通CRA帳號
退稅完成
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社會保險號碼SIN申請

社會保險號碼SIN(Social Insurance Number)是加拿大政府核發的一組9位數字,用來識別個人在報稅、工作、申請政府福利時的身份。簡單來說,這是一組超重要的身份碼,就像身分證字號一樣。

誰需要申請SIN?

只要你屬於以下其中一種身分,就應該申請:

  • 國際學生,有校外打工資格者
  • 打工度假簽證(Working Holiday)
  • 新移民、PR永久居民
  • 持有工簽、配偶工簽等臨時居民
  • 有工作收入者

如何申請SIN?

你可以選擇線上申請、親自前往Service Canada辦理,或是郵寄申請。

線上申請

  1. 前往Apply, update or obtain a SIN confirmation網站。
  2. 頁面往下拉,選擇好申請選項,然後點選綠色按鈕Apply online,並開始填寫個人資料。
  3. 上傳必要文件(PDF 或照片皆可)
  4. 等待審核通知(通常 5–10 個工作天)
  5. 通過審核後,SIN號碼會以電子方式寄到你的Email或郵寄地址

郵寄申請

  • 將申請表格及證明文件寄送到指定地址。
  • 需等待幾週時間。
  • 建議使用掛號郵寄並影印備份你的文件。

親自前往

請先查詢離您最近的Service Canada地點,接著準備好以下資料就可以出發前往:

  • 護照正本
  • 簽證:Work Permit、Study Permit…等等
  • 電話號碼
  • 地址:臨時地址也可以,不會寄任何東西到該地址,已經跟工作人員確認過
  • 父母的英文姓名
A Service CANADA 1

我選了一家離我最近且看起來很偏僻的地方去申請,前往之前務必注意服務時間,別到時白跑一趟了。

A Service CANADA 2

進去之後先排隊,然後櫃檯就會先問我有沒有預約,然後要辦什麼事情,接著給我一張字條寫好資料,然後去旁邊排隊等叫號。

A Service CANADA 3

當天排隊的人不是很多,大概就不到10個,但也是等了有半小時,之後有工作人員會來叫名字,問我是否第一次申請SIN,接著讓我看了看注意事項,並且交代說不能隨意把SIN交給陌生人,以免SIN被停用。

A Service CANADA 4

最後就會拿到一張有著SIN號碼的紙張,請妥善保管,面試上工作時會需要用到,然後SIN的有效期限是跟工簽/學簽同步的,也就是說過一年後這張紙就無效了。

更新SIN資訊

申請好SIN之後,如果想知道自己SIN的資訊,可以上My Service Canada Account (MSCA)申請帳號,就可以知道目前SIN的有效期限跟狀態。

如果在加拿大是臨時居民的話,SIN都會是9開頭,且會過期的。如果SIN過期之前,有申請到延簽或轉成學簽等等,記得前往Service Canada去更新SIN的日期。

如果不想跑一趟Service Canada,也可以直接上Apply, update or obtain a SIN confirmation更新。

  • 申請更新:進入網頁之後,將畫面往下拉,然後選擇幫自己申請等等選項,最後按下綠色按鈕Apply Now開始申請。
  • 選項選擇:如果要更新SIN的話,記得再選項選擇時,寫曾經有過SIN,如下圖。最後記得上傳最新的簽證或PR電子檔,申請就算完成了。
B Update SIN 1
申請更新
B Update SIN 2
選項選擇

首次CRA報稅方式

辛苦工作了一整年,終於來到每年報稅的季節。如果是第一次報稅,是無法申請CRA帳號的,需藉助其他軟體來申請。

報稅期限

  • 每年4月30日前需完成報稅(若有收入)
  • 若是自僱者,可延至6月15日,但有稅金仍要在4月30日前繳交

報稅前要準備什麼?

  1. SIN(社會保險號碼):報稅必備,工作時僱主也會用這個號碼幫你報稅。
  2. T4表單:由僱主提供,顯示你一年的收入與扣稅。
  3. T2202表單:若你有繳學費,學校會提供。
  4. T5表單:若有銀行利息收入,銀行會提供。
  5. 租屋收據:部分省份可申報租金退稅。
  6. 移民文件/入境日期:若你是新移民,這會影響你需報稅的期間。
A Service CANADA 4
SIN
C Prepare T4
T4
C Prepare T2202
T2202
C Prepare T5
T5
working holiday in canada 7
工作簽證

加拿大首次報稅方式有哪些?

紙本報稅

  • 下載T1 General表格
  • 手寫或電腦填寫後列印
  • 附上所有報稅資料影本,郵寄到CRA指定地址
  • 適合:完全新手、無太多收入或想自己練習填表

報稅軟體

  • 有些軟體(如:Wealthsimple Tax、StudioTax)支援「首次報稅」,會指引你填好表格並提供T1
  • 第二年開始就可以用CRA Netfile線上遞交
  • 建議選擇有清楚介面、支援免費報稅的軟體

找會計師/報稅公司

  • 專業報稅服務會使用CRA的EFILE系統
  • 最快速、最方便,但通常需付費
  • 適合:收入複雜、有自僱收入、或怕填錯
  • 常見報稅機構:H&R Block、Liberty Tax、個人會計師等

免費社區報稅(CVITP)

  • 政府與志工合辦的免費報稅服務,可查詢地點與預約:Free tax clinics
  • 適合低收入者、學生、新移民
  • 溫哥華中文圖書館每年都有義工幫忙報稅,詳細時間可以上溫哥華中文圖書館Facebook看最新消息。

如何使用報稅軟體自行首次報稅?

如果您的稅務非常簡單,建議可以自行上網用報稅軟體報稅並申請CRA帳號,一切手續都可以在網路上完成且免費,相當方便。因為線上報稅軟體有很多種,我所使用的是Wealthsimple,既簡單又快速,能退多少、要補多少稅都能一目了然。

如果您也打算使用Wealthsimple來作為您首次報稅的軟體,可以參考以下步驟:

進入網站

進入網站之後,直接點選Start filing開始申請帳號,如果有帳號的可以直接Log in登入帳號。

D Wealthsimple 1

申請帳號

之後就是填寫E-mail跟電話,申請方式相當簡單。

D Wealthsimple 2
D Wealthsimple 3

建立Profile

再來就是建立退稅檔案了,請按照步驟填寫自己的資料。

D Wealthsimple 4
選擇要退稅的年份
D Wealthsimple 5
寫上名字
D Wealthsimple 6
選擇Basic就免費

填寫稅務資料

接下來就是填寫一大串的稅務資料了,填寫難度不大,請準備好您的稅務資料開始填寫。記得選項要填寫正確,不然會影響退稅金額。

About You

首先填寫的個人訊息,照實填寫。

D Wealthsimple 7 1
Auto-fill & add forms

如果之前有報稅過的話,可以直接從CRA匯入資料報稅,首次報稅的就可以忽略這個了。

D Wealthsimple 7 2
Personal information

接下來就是填寫個人訊息,這裡需依自身情況照實填寫,填寫資料會因填寫的選項不同,而有不同的退稅金額。

※紅色箭頭處,寫上第一次開始定居目前的省份的日期,如果持打工度假簽證一入境就就待在BC省,那就寫上跟簽證上面一樣的日期。

D Wealthsimple 7 3
D Wealthsimple 7 4
D Wealthsimple 7 5
Manage tax forms

接下來就是最重要的部分,請把T4上面的資料都填寫上去。如果有其他稅務表單,如:T5、T2202等等,可以在紅箭頭處輸入尋找表單。

D Wealthsimple 7 6

提交稅務資料

整個資料都填寫完畢之後,就可以先預覽,然後送出資料了!

  • 警告訊息:送出資料時,會跑出Warnings訊息,地址一定要填寫正確,不然會收不到退稅支票或有關CRA的信件。
  • 支付費用:接著就會跳出支付費用的選項,如果不想付錢就寫$0即可。
  • 確認資料:再次看一下有沒有問題。
  • 提交成功:出現這個畫面就表示稅務提交成功了!
D Wealthsimple 8
警告訊息
D Wealthsimple 9
支付費用
D Wealthsimple 10
確認資料
D Wealthsimple 11
提交成功

收到T1

稅務提交成功後,請把T1的PDF檔下載下來,之後申請CRA會用到。

D Wealthsimple 12
D Wealthsimple 13 T1

提交失敗解決方式

如果稅務提交失敗的話,有可能是因為居住加拿大未滿半年,或其他更複雜的原因,這時候會建議去找專業會計師或報稅公司,他們會使用CRA的EFILE系統來報稅,會更加專業一些。但如果本身沒有那麼多的預算,也可以尋求義工的幫助喔!

如何申請CRA帳號?

在報完稅,且也拿到T1之後,這時候就可以申請CRA帳戶了,申請方式也很簡單:

進入CRA網站

首先進入Canada Revenue Agency (CRA)網站,並點選Sign in to a CRA account開使申請帳號。

E CRA 1

選擇註冊方式

  1. Sign-In Partner:使用現有的網上銀行帳戶(如:RBC、TD、Scotiabank等)來註冊跟登入CRA My Account。
  2. CRA user ID and Password:直接在CRA系統中建立帳號和密碼。
  3. Provincial partner (BC, AB):使用BC Services Card(需啟用數位身份功能)或Alberta.ca Account來註冊跟登入CRA My Account。

如果未來工作簽證到期,打算關閉銀行帳戶後離開加拿大的話,可能第二選項來註冊CRA帳號會比較合適些。

E CRA 2

驗證身份

不管是用什麼方式註冊CRA帳號,後面都一定要驗證身份,請把T1的PDF檔打開,並按要求將答案填入。

E CRA 3

這個要求填入T1檔案裡,Line 15000那一行的數字是多少,請從T1檔案裡面找出來,並把數字填進去,小數點可以不用填寫。

E CRA 4

這個則是要求填入T1檔案裡,Line 10100那一行的數字是多少,請從T1檔案裡面找出來,並把數字填進去,小數點可以不用填寫。

MFA選擇

這個則是選擇MFA的方式,個人覺得使用Authenticator app會比較方便些。

E CRA 5

驗證選項

這個是最重要的一個步驟,也是開通CRA帳號的關鍵!就是要驗證身份!

  1. 第一種是使用政府ID方式去做身份驗證,但我是好幾次都驗證失敗,所以我只好用第二種方法。
  2. CRA security code by mail:選擇這個方式會比較麻煩些,但因為第一種一直失敗,只好選擇這個方式。
E CRA 6

要求CRA寄安全碼

如果跟我一樣選擇要將安全碼寄到自己家裡地址,來到以下這個畫面時,一定要點紅框處的連結。我之前申請時,直接在這個畫面就點了Next,接著就在家裡一直等信件,等了快一個月都沒等到,後來才知道我沒去Request⋯

E CRA 7

接著就是驗證資料,沒問題之後就等信件即可,大約需要5-10天。

E CRA 8
E CRA 9

開通CRA帳號

大約過了一個禮拜之後,就會收到CRA寄過來的信件,上面會有安全碼,請登入到CRA帳號,並將安全碼輸入,開通CRA帳號。

E CRA 10 Security code
E CRA 11
E CRA 12

開通完成會出現以下畫面,CRA的帳號就算申請完成了,可以隨時上後台看自己的退稅狀況,然後也可以輸入銀行帳戶,讓退稅直接把錢匯入至銀行。

E CRA 13 completely

退稅完成

不過第一次退稅,CRA通常都會直接寄支票到指定地址,到時拿著支票去銀行把錢存進去即可。

E CRA 14 Done Check

以上便是在加拿大申請SIN的方式,以及首次CRA報稅方法,整個流程基本都可以在網路上完成,如果需要到現場的話,也不會花費太多時間,加拿大對臨時居民/新移民來說是相當友善的,很多東西都有很完善的步驟,所以並不會很困難哈!

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